RICHIESTE DI APPUNTAMENTO PER PRATICHE DI VISTO
Per presentare le domande di visto per l’Italia è necessario prenotare un appuntamento contattando l’Ambasciata d’Italia a Minsk tramite il servizio di prenotazione on-line: Prenota OnLine
Per i visti Schengen di corto soggiorno è altresì possibile prenotare un appuntamento per la consegna della richiesta di visto tramite il fornitore esterno di servizi TLScontact: al costo aggiuntivo di 14 Euro, da sommare alla tariffa consolare di 60 Euro. Gli utenti possono prenotare un appuntamento tramite il sito web della società https://it.tlscontact.com/by oppure chiamando al numero +3757407409999. Chiamando da telefono cellulare comporre il numero +3757407409999, chiamando da telefono fisso comporre il numero 87407409999. Il pagamento viene addebitato in base alle tariffe del suo operatore (Life, MTS, Velcom).
La presentazione delle domande di visto nazionale (per periodi superiori a 90 giorni e finalizzate all'ottenimento del permesso di soggiorno) dovrà avvenire esclusivamente tramite l'Ambasciata sempre previo appuntamento da effettuate on-line collegandosi al sito web Prenota OnLine. Si ricorda che il modulo di richiesta del visto nazionale e il modulo di richiesta del visto Schengen sono scaricabili dal sito dell'Ambasciata, dove sono reperibili nella sezione "In linea con l'utente" -> "Modulistica", e possono essere stampati dai richiedenti.
TEMPI PER LA PRESENTAZIONE DELLE RICHIESTE DI VISTO
In base all'art. 9 del Codice Visti, le domande di visto vanno presentate non prima di 3 mesi dall'inizio del viaggio previsto.
Si informa, inoltre, che nei mesi di maggio, giugno, luglio e dicembre questa Ambasciata assegna la priorità alla trattazione delle domande di visti per scopi umanitari dei minori bielorussi che si recano in Italia nell’ambito dei noti programmi di accoglienza. Sarà pertanto possibile che in tali periodi i tempi per ottenere un appuntamento presso la Cancelleria consolare per la presentazione delle richieste delle altre tipologie di visto siano più lunghi rispetto a quelli generalmente previsti (15 giorni).
COMPILAZIONE ON-LINE DEL MODULO DI DOMANDA DI VISTO
E' possibile compilare online il modulo di domanda per il visto Schengen con il nuovo portale informatico E-@pplication. Il formulario online è disponibile in italiano e inglese al link http://e-applicationvisa.esteri.it ed è accessibile anche dal portale di informazioni all’utenza http://vistoperitalia.esteri.it. Si prega di leggere attentamente le linee-guida dell'utente prima di utilizzare E-@pplication scaribili con il seguente link http://www.ambminsk.esteri.it/ambasciata_minsk/resource/doc/2017/09/avviso_agli_utenti___ita.pdf
RILEVAZIONE DELLE IMPRONTE DIGITALI DEI RICHIEDENTI IL VISTO
Dal 23 giugno 2015 per il rilascio del visto è necessario procedere alla rilevazione delle impronte digitali per tutti i richiedenti di età' superiore ai 12 anni. La rilevazione delle impronte viene effettuata al momento della presentazione della richiesta di visto presso gli sportelli della Cancelleria Consolare o presso il fornitore di servizi esterni TLScontact. Una volta rilevate, le impronte restano memorizzate per i successivi 5 anni.
INFORMAZIONI RELATIVE AI VISTI
Le informazioni relative al rilascio di visti sono reperibili nelle lingue italiana, inglese e russa collegandosi con il sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale "Il visto per l’Italia". Il citato sito costituisce la fonte autorizzata per i documenti richiesti a corredo delle domande per le varie tipologie di visto.
Informazioni specifiche per i cittadini bielorussi sulla documentazione necessaria per la concessione delle diverse tipologie di visto Schengen sono inoltre disponibili in lingua italiana e lingua russa consultando la lista dei documenti armonizzati in sede di cooperazione locale Schengen per la Bielorussia.
E’ possibile stampare i moduli di richiesta del visto Schengen e del visto nazionale nonché l’altra modulistica relativa al rilascio dei visti nella sezione Modulistica di questo sito web.
INFORMAZIONI SU PARTICOLARI TIPOLOGIE DI VISTO
VISTO PER FAMILIARI DI CITTADINI DELL’UNIONE EUROPEA
In base a disposizioni comunitarie, i familiari di cittadini UE che intendono richiedere visti d’ingresso in uno degli Stati Membri, fruiscono di benefici consistenti nella trattazione con priorità da parte di questa Ambasciata delle richieste, nella semplificazione delle procedure e della documentazione da presentare.
Inoltre, hanno diritto alla gratuità del visto i seguenti familiari:
1) Il coniuge del cittadino UE;
2) Il partner del cittadino UE che abbia una unione registrata secondo la legislazione dello Stato membro;
3) I discendenti diretti (figli e nipoti) di età inferiore a 21 anni o a carico del cittadino UE e quelli del coniuge o partner del cittadino UE;
4) Gli ascendenti diretti (genitori e nonni) che siano a carico del cittadino UE e quelli del coniuge o partner del cittadino UE;
5) Ogni altro familiare entro il IV grado se è a carico o convive con il cittadino della UE nel paese di provenienza o se gravi motivi di salute impongono che il cittadino della UE lo assista personalmente.
Per richiedere il visto dovrà essere presentata la seguente documentazione:
- valido documento di viaggio
- documento da cui si evince il grado di parentela con il cittadino UE
- invito, biglietto o prenotazione del viaggio, da cui si evince che il visto sarà utilizzato per recarsi nello stato membro dove risiede o dove intende recarsi il familiare cittadino UE.
VISTI PER PROGRAMMI DI ACCOGLIENZA UMANITARIA
I soggiorni in Italia di minori bielorussi inseriti nei programmi umanitari post-Chernobyl devono soddisfare quanto previsto in proposito dalle normative italiana e bielorussa in materia di tutela dei minori. Il Comitato dei Minori Stranieri che opera presso il Ministero del Welfare e delle Politiche Sociali indica le condizioni secondo cui tali soggiorni possono essere realizzati e provvede altresì ad autorizzare il soggiorno in Italia per ogni singolo minore nel periodo richiesto. Successivamente sulla base di tale autorizzazione la Sezione Visti di questa Ambasciata provvede al rilascio del visto nel quadro della programmazione delle partenze concordate con le Associazioni, Enti e famiglie italiane e le controparti bielorusse. Nello spirito di facilitare i soggiorni il Comitato dei Minori Stranieri ha adottato nuove linee diramate alle associazioni circa la documentazione da presentare al Comitato stesso per ottenere la relativa autorizzazione di soggiorno in Italia, a cui la Sezione Visti fa riferimento nell'esaminare la documentazione presentata dalle Associazioni in Ambasciata per la relativa richiesta di visto.
RICHIESTE DI APPUNTAMENTO PER ALTRI SERVIZI CONSOLARI
Le richieste degli appuntamenti per usufruire dei servizi consolari dovranno essere effettuate contattando l’Ambasciata d’Italia a Minsk tramite il servizio di prenotazione on-line: Prenota OnLine
Le pratiche inerenti tutti i servizi consolari vengono ricevute direttamente presso l'apposito sportello per il pubblico sito al piano terra dell'edificio.
I documenti e le relative percezioni vengono raccolti direttamente allo sportello e restituiti in una giornata successiva, in genere non oltre una settimana dalla presentazione. Potranno essere sbrigate in giornata le pratiche urgenti previo il pagamento dei previsti diritti di urgenza.
Per alcune tipologie di servizi gli utenti in possesso di regolare appuntamento potranno essere ricevuti all'orario indicato in fase di prenotazione direttamente presso l'Ufficio Consolare dell'Ambasciata sito al piano primo dell'edificio.
Potranno essere ricevuti in assenza di appuntamento, previa decisione dell'Addetto Consolare, solo gli utenti che debbano discutere questioni urgenti ed indifferibili.
